AUsschreibung austragungsorte 2025 & 2026.

WIR SUCHEN AUSTRAGUNGSORTe für zwei weitere Jahre

Setzt eure Destination in Szene und werdet Austragungsort für das DSTNCMP in 2025 oder 2026. Nach dem erfolgreichen Auftakt im Kufsteinerland²³ und den Vorbereitungen für Bregenz²⁴ habt ihr die Chance, euch mit eurer Stadt oder Region als Gastgeber zu bewerben.

Art des Events: Kreativ- und Zukunftswerkstatt – Mischung aus Kongress, moderierten Werkstätten & BarCamp
Termine: Mai 2025 bzw. Mai 2026 – idealerweise Dienstag bis Freitag oder Montag bis Donnerstag
Zielgruppe: Touristiker:innen, Führungskräfte sowie Expertinnen und Experten aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, Liechtenstein, Südtirol und Luxemburg

Größe: ca. 300 Personen inkl. Crew, geschlossene Veranstaltung

Dauer: 3,5 Tage + 1,5 Tage Aufbau & Pre-Opening + 1/2 Tag Abbau

KRITERIEN & RAHMENBEDINGUNGEN

Die grundsätzliche Organisation und Durchführung des DSTNCMP übernehmen in jedem Fall wir, die netzvitamine GmbH als Veranstalter. Die gesuchten Austragungsorte für 2025 und 2026 sollen uns in diesem Rahmen vor allem bei den organisatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen auf Basis der nachfolgenden Wünsche unterstützen.

Zudem dürfen und sollen gerne kreative Ideen eingebracht werden. Wir setzen auf jährliche Weiterentwicklung und ein kooperatives Gesamtergebnis und freuen uns auf eure Vorschläge und/ oder Alternativlösungen zu unseren Wünschen!

FOLGENDE WÜNSCHE HABEN WIR AN KÜNFTIGE AUSTRAGUNGSORTE:

WORKSHOP-RÄUMLICHKEITEN

netzvitamineHUB als zentrale Location und kommunikativer Treffpunkt von Teilnehmenden und Partnern. Hier findet zwischen den Sessions der persönliche Austausch und die Verpflegung statt (gerne mit lässiger Atmosphäre, Lounge-Mobiliar, Fabrik-Style o.ä.).
8 - 9 gleichwertige Werkstatt-Räume für je 30 - 35 Personen; idealerweise im oder sehr nah rund um den netzvitamineHUB.
Räume technisch voll ausgestattet (Bildschirme/ Leinwand + Beamer, Soundsystem), abdunkelbar und klimatisiert.

SPECIAL-LOCATIONS

Location für Pre-Opening mit Partnern, Moderierenden und der Crew (ca. 35 Personen) am Vorabend des Events.
Opening-Location für Keynote, Opening-Show und Präsentation der Themen (kann in netzvitamineHUB stattfinden) mit Bühne und Licht-/ Soundsystem (für ca. 300 Personen).
Location 1. Abend nach Opening für Get-together bzw. lockeres Netzwerken (tendenziell Flying Buffet; für ca. 300 Personen).
Location 2. Abend idealerweise als stadt-/ regionaltypische Location mit zugehörigen Speisen und Getränken (für ca. 300 Personen).
Location netzvitamineABEND zum Abschluss an Tag 3 mit "Wow-Effekt" – wenn möglich mit geschichtlichem bzw. kulturellem Bezug (für ca. 300 Personen).

SONSTIGE RAHMENBEDINGUNGEN

Co-Working: Organisation und Vorreservierung von geeigneten Räumlichkeiten für kleine Meetings und Arbeitsplätze für die Teilnehmenden während der freien Zeit beim DSTNCMP.
Crewhotel: Organisation von ca. 35 Zimmern zum "Family&Friends-Tarif".
Hotelkontingente: Aushandeln von Abrufkontingenten für die Teilnehmenden in unterschiedlichen Preissegmenten, wobei eine Onlinebuchung über die IBE des Austragungsortes präferiert wird (kann auf dstncmp.com eingebunden werden).
Bereitstellung von festen Ansprechpartner:innen mit Entscheidungskompetenz: Von der Planung bis zum Follow-up der Veranstaltung sollte ein Kernteam inkl. Vertretungsregelung zur Verfügung stehen, um die Koordination vor Ort zu übernehmen.
Nutzung von Kontakten und "Vitamin B": Für die o.g. Räumlichkeiten sollten Sonderpreise zur Verfügung stehen.
Gute Verkehrsanbindung: Der Austragungsort insgesamt und alle Locations im Speziellen sollten aus dem gesamten deutschsprachigen Raum gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.
Nachhaltigkeitsanspruch: Präferierte Berücksichtigung von nachhaltigen Hotels, lokalen Akteuren/ Caterern, Integration von besonderen – gern sozialen – Programmpunkten (siehe auch bisherige Aktivitäten).
Unterstützung bei der Kommunikation und dem Ticketverkauf: Gemeinsame Kommunikation, Versand von Rabattcodes für Special-Guests und Dienstleister vor Ort etc.

Eure (FINANZIELLEN) Leistungen

Finanzierung sowie Unterstützung bei der Organisation des Pre-Opening-Events für das Briefing und Kennenlernen der Partner, Moderatoren & Moderatorinnen & der Crew.
Organisation, Koordination und Finanzierung aller Künstler & DJs für die 3 Abende & ggfs. "kreativer" Lunches.
Durchführung sowie Finanzierung des Erlebnisprogramms (Eintritte, geführte Touren etc.).
Organisation und Finanzierung von ggf. notwendiger Shuttle-Services und/ oder ÖV-Tickets für freie Fahrten zu Abend-Events und Erlebnissen sowie ÖV-Tickets zur freien Fahrt zu Teilnehmer:innen-Hotels in der Umgebung.
Bereitstellung eines Meeting-Wohn-Raums ("Backstage") für mind. 6 besser 8 Crew-Mitglieder (Film, Foto, Redaktion und Projektleitung) – gewünscht sind Einzel-Schlafzimmer mit einem zentralen Bereich für Filmproduktion/ Schnitt und Redaktionsbesprechungen, die vorwiegend abends/ nachts stattfinden (auch große Ferienwohnung o.ä. denkbar).
Bereitstellung der Verpflegung für die gesamte Crew (1 Tag vor dem Pre-Opening-Event bis 1 Tag nach Abbau) – insb. Getränke (Wasser, Bier, Wein) sowie Essen an Auf- und Abbautag.
Unterstützung bei der Akquise von "Helping Hands" (mind. 6 Personen, ggfs. inkl. Unterbringung).
Organisation sowie Unterstützung bei Genehmigungen und der Umsetzung von Auf- und Abbauleistungen (Beflaggung, Projektion des DSTNCMP-Logos an öffentliche Flächen etc.).
Unterstützung bei der thematischen Auswahl und Finanzierung der Keynote (inkl. Reise- und Übernachtungskosten).
Sachsponsoring von Präsenten als Wertschätzung für Partner, Crew und Moderierende (insg. ca. 50 Stück), mit dem Ziel, als Austragungsort positiv in Erinnerung zu bleiben.

DAS HABT IHR DAVON

Aktive Mitgestaltung des führenden Branchenevents im deutschsprachigen Tourismus: Den Denkraum für Führungskräfte, Projektleiter:innen und motivierte Gestalter:innen.

Partizipation an einem wegweisenden Event-Format mit Strahlkraft: 300 Multiplikatorinnen und Multiplikatoren lernen eure Stadt/ Region sowie deren Besonderheiten kennen und erzählen das erlebte weiter.
Wirksame Einbindung der lokalen/ regionalen Besonderheiten ins Programm und die Kommunikation (z.B. Vorstellung im Opening, Stimmungsbilder in den DSTNCMP-Filmen und -Fotos, Stadt-/ Regionsportrait in der WERKSCHAU, flankierende Pressearbeit in relevanten Medien und Socials).

Langfristig positive Wahrnehmung eurer Stadt/ eurer Region im Kontext von Innovation & Lösungsorientierung in den Führungsebenen deutschsprachiger Tourismusunternehmen.

Schaffen eines Benchmarks und Positionierung eures Unternehmensm im MICE-Bereich sowie Intensivierung und Ausbau der Zusammenarbeit mit den regionalen Akteuren im Umfeld von innovativer Event-Expertise.

INTERESSE FÜR DAS DSTNCMP²⁵ oder das DSTNCMP²⁶?

Wir freuen uns auf eure Bewerbung bis spätestens Sonntag, 24.09.2023.

》Sendet uns einfach eine E-Mail an info@destinationcamp.com und schreibt uns, warum wir mit dem DSTNCMP unbedingt zu euch kommen müssen. Gerne mit Angabe eures favorisierten Jahres (2025 oder 2026), ersten Location-Vorschlägen, einem Kurz-Konzept, ggf. Finanzplan und was euch sonst so einfällt.

》Gerne beantwortet unsere Crew per E-Mail oder unter +49 8321 7878720 eure Fragen. Inspirationen, wie die Austragungsorte der letzten Jahre gestaltet waren, findet ihr in Text, Film und Bild im DSTNCMP-Blog.

UND SO GEHT ES WEITER

Ab dem 25. September 2023 sichten wir alle Einreichungen und legen unsere Favoriten für die beiden Austragungsjahre fest. Anfang Oktober 2023 melden wir uns dann bei euch, ob ihr zu den Favoriten gehört. Alle Favoriten besuchen wir gesammelt vom 20. bis zum 22.11.2023 für ein erstes Kennenlernen. Im Dezember 2023 legen wir dann die neuen Austragungsorte fest – and the DSTNCMP goes to ...